2023年圣誕節(jié)即將來臨，為了讓人們體會(huì)到品牌的輝煌氣勢(shì)和我們酒店獨(dú)特的圣誕文化氛圍，力爭(zhēng)做到比往年更具節(jié)日氣氛;并在裝飾和布置上突出新穎和獨(dú)特;加大廣告宣傳力度，達(dá)到在經(jīng)濟(jì)利益增長(zhǎng)的同時(shí)，最大程度的達(dá)到良好的社會(huì)效益。
初擬策劃及布置方案如下：
一、圣誕節(jié)酒店的布置及裝飾
1、酒店布置及裝飾以長(zhǎng)春演出公司和市場(chǎng)營(yíng)銷部同時(shí)進(jìn)行的方式來操作。
2、酒店布置及裝飾以大廳，大廳外，各前臺(tái)營(yíng)業(yè)點(diǎn)，四樓晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做重點(diǎn)，其他地方為輔。
3、酒店布置及裝飾具體細(xì)則和費(fèi)用另呈領(lǐng)導(dǎo)批示。
二、圣誕節(jié)主題活動(dòng)安排
1、平安夜，狂歡夜自助大餐
內(nèi)容：大型自助餐，綜合性文藝節(jié)目，大型抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(獎(jiǎng)品以贊助為主)
氣氛布置：熱烈、明亮、歡快
票價(jià)：xx元/張兒童票半價(jià)xx元/張(兩大一小)
節(jié)目安排：由娛樂部負(fù)責(zé)，中間穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)，市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)節(jié)目審核和總協(xié)調(diào)。
2、燭光晚宴：規(guī)模：80——100人
內(nèi)容：燭光晚宴、家庭套餐。適合家庭、情侶。
氣氛布置：全場(chǎng)燭光，放輕音樂，強(qiáng)調(diào)安靜祥和，浪漫溫馨氣氛。
票價(jià)：xx元/張兒童票半價(jià)，xx元/張(兩大一小)
(以上演員及主持人費(fèi)用由娛樂部另呈領(lǐng)導(dǎo)批示)
三、酒樓整體氣氛布置
1、給各營(yíng)業(yè)區(qū)發(fā)圣誕小姐服裝，由圣誕小姐為客人服務(wù)，給小朋友發(fā)禮品。
2、整個(gè)酒店安排四名圣誕老人發(fā)禮品。
3、大堂及咖啡廳以氣球?yàn)橹黧w作節(jié)日氣氛布置。
4、酒店提供照相留影服務(wù)。
四、廣告宣傳
1、在電視臺(tái)，交通頻道，互聯(lián)網(wǎng)，短視頻廣告宣傳(費(fèi)用已含在全年廣告費(fèi)用預(yù)算中)
2、印制宣傳單1000份(費(fèi)用財(cái)務(wù)另呈領(lǐng)導(dǎo)批示)
3、印刷賀卡送客戶(費(fèi)用銷售部另呈領(lǐng)導(dǎo)批示)
4、大堂廣告，大廳外橫幅，電梯廣告宣傳。
五、圣誕節(jié)各項(xiàng)工作倒計(jì)時(shí)
1、11月15日——12月3日拉贊助，12月5日到位擺置大廳。
2、12月2日具體布置方案制出。
3、12月5日圣誕票、賀卡、宣傳單制出。
4、各部門12月6日開始賣圣誕票，并各媒體上廣告。
5、12月6日開始布置景點(diǎn)。
6、12月10日布置完畢。
7、12月11日送賀卡。
8、12月12日核定娛樂部節(jié)目。
9、12月15日下發(fā)晚會(huì)備忘錄。
10、12月23日下發(fā)服裝。
11、12月24、25日作好晚會(huì)各項(xiàng)工作。
活動(dòng)背景：
1.基本情況簡(jiǎn)介：自2022年12月25日至今2023年12月25日以來，酒店這一年度的發(fā)展過程，所取得的成績(jī)，舉行年會(huì)派對(duì)。
2.主要執(zhí)行對(duì)象：酒店全體員工以及酒店良好客人。
3.近期狀況：臨近年冬，酒店整體良好運(yùn)行，各項(xiàng)工作能夠出色完成，至此，全體上下積極準(zhǔn)備籌劃年會(huì)具體活動(dòng)。
4.組織部門：全體個(gè)酒店部門，聽從組織計(jì)劃安排。
5.活動(dòng)開展目的：答謝新老顧客朋友，鼓勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)全體員工，并動(dòng)員全體上下繼續(xù)努力。
6.社會(huì)影響(意義)：形成酒店良好的工作氛圍，宣傳酒店文化，擴(kuò)大社會(huì)影響力，達(dá)到公共效果以及競(jìng)爭(zhēng)。
活動(dòng)名稱：
2022年-2023年酒店慶誕年會(huì)派對(duì)
活動(dòng)目標(biāo)：
通過一系列活動(dòng)的順序進(jìn)行，酒店上下行程積極向上的年會(huì)氛圍，并達(dá)到活動(dòng)目的效果，使員工難忘。
活動(dòng)開展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
海報(bào)宣傳：
1.由年會(huì)派對(duì)策劃小組進(jìn)行設(shè)計(jì)打印，力求精美，年慶色彩濃郁，并張貼于各宣傳欄以及酒店外部。
2.制作活動(dòng)宣傳與計(jì)劃手冊(cè)，發(fā)放各員工以及親朋客友3.酒店網(wǎng)站及時(shí)更新年會(huì)宣傳進(jìn)度
4.利用網(wǎng)絡(luò)媒介及新聞媒體進(jìn)行宣傳
5.提前將參會(huì)嘉賓及賓朋以請(qǐng)?zhí)问礁嬷?，歡迎前來參加慶祝派對(duì)
前期報(bào)告：
1.組織小組在不影響酒店正常運(yùn)營(yíng)的情況下，號(hào)召有表演能力以及各種才藝展示的個(gè)人，積極踴躍報(bào)名。
2.將已能夠確定參加酒店各部門員工名單匯總
3.贊助經(jīng)費(fèi)，各活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)給總活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)報(bào)領(lǐng)
4.活動(dòng)物品采購。
A.由采購部門合理計(jì)劃與安排，節(jié)省為優(yōu)，確定需要物品，進(jìn)行統(tǒng)一采購，并開具發(fā)票報(bào)備。
B.采購后，由采購人員協(xié)助活動(dòng)總策劃組進(jìn)行裝飾與安排。
5.針對(duì)進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天預(yù)測(cè)，制作第二套方案，并進(jìn)行全面分析，人財(cái)物場(chǎng)地的安排。
(二)活動(dòng)舉辦：2023年10月25日下午3：00-8：00
A.10月24日晚確定年會(huì)派對(duì)主會(huì)場(chǎng)，副會(huì)場(chǎng)聚餐區(qū)等場(chǎng)地，并進(jìn)行適當(dāng)衛(wèi)生清潔，當(dāng)天所需物品裝備到達(dá)場(chǎng)地到位。
B.10月25日上午進(jìn)行年會(huì)直接布置，裝飾，人員安排到位。
主會(huì)場(chǎng)：桌椅布置，舞臺(tái)音響燈光到位，并調(diào)試
副會(huì)場(chǎng)：桌椅布置，音頻屏幕到位
聚餐區(qū)：菜品酒水準(zhǔn)備完畢并隨時(shí)按流程烹制
酒店外部：該負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)外客人嘉賓來訪歡迎區(qū)域，并布置好全方位環(huán)境。
酒店后勤：安排，清潔，服務(wù)人員的一一到位對(duì)應(yīng)安排
C.10月25日中午各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完畢，進(jìn)行細(xì)致調(diào)配
D.年會(huì)開始：
1.視頻，音效，開始回顧宣傳。
2.酒店內(nèi)外部禮花開放
3.主持人出臺(tái)，并有請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)
4.各職能部門員工入場(chǎng)
5.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
6.員工代表發(fā)言
7.匯演節(jié)目展示
8.獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)
9.總經(jīng)理總結(jié)并提出下一年計(jì)劃愿景
10.主會(huì)結(jié)束，準(zhǔn)備就餐入慘會(huì)區(qū)
11.舞池表演派對(duì)開始
12.進(jìn)行自助形式，員工與管理區(qū)分開
其中各項(xiàng)負(fù)責(zé)人：x
活動(dòng)人員：x
人數(shù)匯總：x
(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1.各獎(jiǎng)項(xiàng)與人員調(diào)度安排張貼公示
2.活動(dòng)順利舉行告知書及總結(jié)張貼
3.派對(duì)結(jié)束后衛(wèi)生的完全清理工作
4.財(cái)務(wù)報(bào)表的張貼公示預(yù)算經(jīng)費(fèi)
一、總體目標(biāo)
通過圣誕、元旦的策劃活動(dòng)，擴(kuò)大酒店的知名度，加強(qiáng)與商務(wù)客戶的感情聯(lián)系，引導(dǎo)周邊地區(qū)居民的餐飲消費(fèi)，從而取得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、策劃內(nèi)容
（一）、圣誕、元旦活動(dòng)安排
1、圣誕、新年自助晚餐（西餐負(fù)責(zé)）
日期：2023年12月24日、12月25日
時(shí)間：下午五點(diǎn)半至晚上十點(diǎn)半
地點(diǎn)：酒店二樓西餐廳和書吧紅粉舞廳
價(jià)格：自助晚餐成人每位98元，兒童每位68元（8歲以下）（自助餐券由營(yíng)銷負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、總辦負(fù)責(zé)制作，完成日期11月20日）
形式：
（1）娛樂活動(dòng)：圣誕、新年音樂、唱詩班表演、圣誕老人派送禮物；
（2）游戲活動(dòng)：搞智力競(jìng)猜游戲，并以小額現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)刺激參與和前來消費(fèi)；
（3）自助晚餐：以海鮮和傳統(tǒng)圣誕食品為主的自助晚餐。
2、圣誕自助餐（西餐負(fù)責(zé)）
日期：2023年12月24日至12月25日
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