2024校慶活動方案 -長春慶典公司

　　一、指導思想與目的

　　通過六周年校慶，回顧辦學歷史，展示辦學成就,豐富辦學理念，創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響，

      提高知名度，樹立良好社會形象，爭取社會各界更大支持，進一步優(yōu)化外部辦學環(huán)境，

      拓展辦學空間，為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎;加強與校友聯(lián)系，加深了解，增進情感;增強學校的凝聚力，

      向心力和號召力，努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標。

　　二、校慶主題

　　校慶50周年的主題是“團結拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”。

       我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的，六年來高專全校師生，以對祖國人民的高度責任感，努力實踐“做好國際人，留住中國魂”的校訓，形成了愛國進步、誠信質樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進的精神，為建院升本奠定了基礎。

　　三、校慶原則

　　隆重熱烈，簡樸務實，有序高效，促進發(fā)展

　　四、組織機構

　　學校成立“吉林職業(yè)學院六周年校慶籌備委員會”，統(tǒng)一領導全校校慶活動的各項工作的實施。

　　針對本次活動，首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機構的構成與分工。(吉林職業(yè)學院校慶籌備工作組織機構圖)

　　成立籌備工作委員會(領導小組)

　　校慶籌備工作秘書處

　　外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務監(jiān)察小組

　　后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組

　　具體責任分工責任人

　　《一》 籌備工作委員會

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。

　　2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。

　　3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。

　　4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指引。

　　5、制訂本次校慶活動的主題。

　　6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。

　　成員組成：

　　《二》校慶籌備工作秘書處：

　　工作內(nèi)容：

　　1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。

　　2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。

　　3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導，并對各小組的工作進行情況，進行協(xié)調和組織。

　　4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。

　　5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執(zhí)行細則。

　　成員組成：

　　《三》 專項工作小組

　　活動接待小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。

　　3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。

　　4、 制訂本次接待活動的工作方案。

　　5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

　　6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。

　　7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。

　　8、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成

　　成員組成：(組長)

　　校歷編撰小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。

　　3、 編撰“吉林職業(yè)學院”校史，并提交相關小組進行制作。

　　4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。

　　5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。

　　6、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　文本稿件小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、根據(jù)活動主題，撰寫相關文案。

　　3、 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。

　　4、 輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿，晚會主持串詞等。

　　5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。

　　6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。

　　7、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　節(jié)目編排組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。

　　3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。

　　4、制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。

　　5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。

　　6、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　財務監(jiān)察小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關收、支財務報表。

　　3 、建立相關財務制度。

　　4 、擬訂活動各組織的財務收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。

　　5、 按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。

　　6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

　　7、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　后勤保障小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

　　2、密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關要求。

　　3、輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。

　　4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。

　　5、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　校慶宣傳小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2 、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。

　　3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。

　　4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。

　　5、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　制作小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

　　2、 根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求，進行制作相關尚未現(xiàn)有的活動材料要求。

　　3、圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，?；?，陳列欄等展覽工具。

　　4、制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。

　　5、制作相關活動紀念品。

　　6 、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　五、校慶主要內(nèi)容

　　1、慶典大會

　　慶典大會定于2024年9月上旬舉行，并同時舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。

　　2、校慶宣傳

　　校慶公告于2024年7月1日前在省內(nèi)有關媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于2024年6月開通;8月成立第一屆校友會，6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發(fā)布會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。

　　3、文化藝術活動 舉辦大型文藝晚會演出活動，晚會活動以學校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容，爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學校特色，又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。

　　校慶期間還將舉辦學生藝術節(jié)，“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。

　　4、校史展覽室建設

　　按照升本要求建成校史展覽室，通過舉辦校史展，弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)，展示辦學成果，豐富辦學理念，提高學校地位。

　　六、成立校友會和校友基金會

　　學校成立校友會，制定校友會章程，召開校友會第一屆理事大會，號召每位校友贊助校友基金100元，多贊助不限，將提供一本歷屆校友通訊錄。