2023年接近尾聲2024新年臨近，又該找年會團建活動場地和長春年會活動策劃公司了。很多公司都會考慮把線上年會作為一個備選方案。不過長春的朋友們都知道，這一年有太多時間都在線上了，如果有機會，一定還是會考慮線下舉辦，無論是從互動性還是團隊凝聚力肯定是效果更好。

然而，很多人一定都會為了能夠給公司或者企業(yè)找到合適的活動場地費勁腦筋，有時候自己跑斷腿找到的場地，好不容易把價格談下來，老板一看還不滿意。所以講這真的是一件吃力不討好的事情，那么到底如何快速找到心儀活動場地呢，長春慶典年會演出策劃公司為您梳理年會活動場地的幾個關(guān)鍵點，希望助您找場地辦活動省心省力。

1、擬定年會團建活動的基本目標

預(yù)估人數(shù)圍：年會團建會議等活動的參與人數(shù)決定了找多大規(guī)模的場地。場地大小一方面是跟費用息息相關(guān)，而且過大或過小直接影響呈現(xiàn)效果；

活動類型：活動場地是根據(jù)活動的類型來確定的。比如舉辦輕松團建式的年會；文化氛圍和參與性強一些的歌唱比賽演出晚會類年會，對場地的舞臺燈光音響大屏視頻等特殊性要求比較高；論壇類年會給部門和員工一個講演的舞臺，要求比較商務(wù)一些，需要一些高端封閉的場所；或者輕松愉悅的團建拓展類年會，需要開放的場地。所以，只有先確定活動類型，再根據(jù)類型去尋找相應(yīng)的場地就會事半功倍。

大概區(qū)域：鎖定長春大致的活動區(qū)域，比如南關(guān)區(qū)或者綠園區(qū)的場地，這個要結(jié)合參與公司位置，或者大多數(shù)參會人員的便捷方位。當然，對于有特殊的場地需求，選擇性沒有太多的時候，配套大巴交通也是可以很好的解決方案。

大致預(yù)算 ：　任何的場地類型都是有高級與低級的區(qū)分，比如農(nóng)家樂和高檔次的酒店都可以用來舉辦活動，但是一場活動下來預(yù)算成本肯定是天壤之別，所以針對活動場地的選取，不能胡子眉毛一把抓，要抓住關(guān)鍵點，預(yù)算就是最關(guān)鍵的點。在可控的預(yù)算范圍內(nèi)，找到最合適的活動場地。

2、巧用工具，收集可選的場地信息

長春年會活動場地并非一樣標準化的服務(wù)，每一個場地都有它不同的風(fēng)格特色。所以在做前期選擇時肯定希望多多益善。這里就要給大家推薦一個專業(yè)對接活動的長春演出公司，長春慶典公司，長春活動策劃公司：

不過這個專門針對長春年會團建活動的場地服務(wù)。在這里，不僅有劇場禮堂、酒店會場、沙龍場地、藝術(shù)園區(qū)、演播廳等各種場地資源，而且能個直接查看到各個場地的詳細規(guī)技術(shù)規(guī)格資料。對應(yīng)的過往活動案例，也能夠直接了解不同主題風(fēng)格的活動大致舉辦效果。簡直非常高效。對于有意向的場地，可以直接聯(lián)系場地方，不用通過中間方，肯定是更靠譜。　

3、擬定活動流程

　　巧婦難為無米之炊。只有有了相對精準的意向場地，在結(jié)合之前構(gòu)思和活動框架，擬定活動較為詳細的活動流程。這里涉及活動細節(jié)比較廣泛，會場布局要求，活動所要使用到會場搭建和舞臺設(shè)備，還有如果安排餐飲對餐標、酒水這些的要求等等。有一定規(guī)格要求和人數(shù)較多的活動，交通便利程度、停車方面等這些細節(jié)也影響嘉賓的體驗感。

這里長春慶典年會演出活動公司要多說一下，要同時兼顧預(yù)算、規(guī)格、位置，有要滿足各種細節(jié)流程，其實是一件非常難得事。這個時候需要的是拿定主意，快到斬亂麻，在確保首要效果指標的前提下，有所取舍。

4、在專業(yè)人員的協(xié)助下確定場地商務(wù)事項

　　有了前面的準備，也確定了詳細的需求，再從擬定的備選場地中逐一落實各項需求。這里建議還是有專業(yè)人員協(xié)助。有過活動舉辦經(jīng)理的hr行政經(jīng)理肯定是清楚的，事前任何一個細節(jié)沒有溝通到，在活動舉辦時都有可能是超出預(yù)算的費用，小到一個舞臺追光，一個簽到桌，甚至一個化妝間。

最后，如果時間充分應(yīng)該逐一談好價格，做好備案工作。最有效的方法就是簽訂合作協(xié)議，用文字條款的形式把價格和場地使用時間，以及要使用到的設(shè)備都羅列清楚。