長(zhǎng)春大型慶典演出活動(dòng)報(bào)批備案流程
長(zhǎng)春慶典演出活動(dòng)策劃公司承辦各類(lèi)慶典活動(dòng)，企業(yè)年會(huì)，舞臺(tái)搭建，燈光音響，演出團(tuán)隊(duì)，活動(dòng)報(bào)批，演出備案
一、各級(jí)政府召開(kāi)的會(huì)議，國(guó)家并沒(méi)有統(tǒng)一的報(bào)備制度。
二、對(duì)于公開(kāi)場(chǎng)合的集會(huì)，按《集會(huì)游行示威法》的規(guī)定：集會(huì)、游行、示威，其負(fù)責(zé)人必須在舉行日期的五日前向主管機(jī)關(guān)遞交書(shū)面申請(qǐng)。
1、大型活動(dòng)主辦單位、承辦單位（或具體執(zhí)行單位）要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)同意，不得舉辦大型活動(dòng)。
2、各地都有規(guī)定，大型活動(dòng)將實(shí)行申報(bào)備案制。凡擅自舉辦大型活動(dòng)的，將追究有關(guān)單位責(zé)任；發(fā)生安全生產(chǎn)事故的，要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定從重處罰，追究責(zé)任。
3、凡由各級(jí)政府利用固定場(chǎng)所舉行單場(chǎng)次參加人數(shù)在1000人以上的集會(huì)、節(jié)會(huì)、慶典、演出、會(huì)展以及商場(chǎng)促銷(xiāo)等活動(dòng)均為大型活動(dòng)。大型活動(dòng)安全管理按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位對(duì)安全工作負(fù)總責(zé)，承辦單位承擔(dān)具體安全責(zé)任。
4、大型活動(dòng)實(shí)行申報(bào)備案制。舉辦大型活動(dòng)前，承辦單位須向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及消防部門(mén)申報(bào)；申報(bào)同意后，由承辦單位（或具體執(zhí)行單位）向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門(mén)備案
5、大型活動(dòng)實(shí)行申報(bào)備案制，舉辦大型活動(dòng)前，承辦單位（或具體執(zhí)行單位）須向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及消防部門(mén)申報(bào)；申報(bào)同意后，由承辦單位（或具體執(zhí)行單位）向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門(mén)備案，同時(shí)由安監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)通報(bào)有關(guān)部門(mén)和單位。
6、準(zhǔn)備審批材料
方案初審?fù)ㄟ^(guò)后，上級(jí)單位會(huì)給出一張準(zhǔn)備材料清單，根據(jù)要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料。
7、材料提交審核
集齊所有材料后，提交公安部門(mén)做再次審核，如果有部分內(nèi)容未達(dá)到要求，會(huì)讓回去繼續(xù)準(zhǔn)備。
8、獲得申請(qǐng)備案決定書(shū)
所有材料審核通過(guò)后，可以獲得一張活動(dòng)申請(qǐng)備案決定書(shū)，整個(gè)報(bào)備流程就完成。
二、申請(qǐng)材料
1、活動(dòng)方案
舉辦活動(dòng)首先要做活動(dòng)方案，這個(gè)不必多說(shuō)。
2、 主辦方單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照
在報(bào)批的過(guò)程中，需要證明公司的身份，需要出具活動(dòng)主辦方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，副本復(fù)印件即可（最好加蓋公章）。
3、安全責(zé)任人身份證明
整場(chǎng)活動(dòng)的安全責(zé)任人是誰(shuí)？一般是活動(dòng)負(fù)責(zé)人，需要準(zhǔn)備安全責(zé)任人的身份證原件和復(fù)印件。
4、場(chǎng)所場(chǎng)地租賃、借用協(xié)議書(shū)和場(chǎng)地主簽訂的場(chǎng)地租賃、借用協(xié)議書(shū)。
5、現(xiàn)場(chǎng)安保方案
現(xiàn)場(chǎng)安保方案現(xiàn)在越來(lái)越重要，內(nèi)容一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及電話(huà)、安保力量、現(xiàn)場(chǎng)安保負(fù)責(zé)人及電話(huà)、安保力量所在點(diǎn)位、貴重物品保存的情況；
制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)急救人員或急救車(chē)，用于現(xiàn)場(chǎng)若出現(xiàn)大人流或踩踏等事件的緊急處理；
另外，還應(yīng)預(yù)先確定人車(chē)流線(xiàn)，并附活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖。
6、安檢服務(wù)、保安服務(wù)、設(shè)施搭建等企業(yè)、機(jī)構(gòu)依法成立的證明，以及活動(dòng)組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議
這部分可以理解為“各種資質(zhì)”，安檢資質(zhì)、安保資質(zhì)、設(shè)施搭建資質(zhì)、醫(yī)療急救資質(zhì)……，以及活動(dòng)組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議。
7、如使用證件、發(fā)售門(mén)票，應(yīng)提交票證管理方案
如果在活動(dòng)當(dāng)中，涉及使用證件、發(fā)售門(mén)票，還需提交票證管理方案進(jìn)行審核。
8、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)措施
活動(dòng)籌備的過(guò)程中，需要請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體評(píng)估，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的措施，查漏補(bǔ)缺。
9、法人約談，籌備過(guò)程中，需要法人和公安部門(mén)見(jiàn)面。
10、安全責(zé)任書(shū)
大型活動(dòng)在執(zhí)行當(dāng)天，需要現(xiàn)場(chǎng)與所有參與人員簽訂安全責(zé)任書(shū)，報(bào)批的時(shí)候這份安全責(zé)任書(shū)也是需要攜帶的。
11、安監(jiān)部門(mén)的質(zhì)檢報(bào)告
在場(chǎng)地相關(guān)的設(shè)施搭建完成后，還需要獲得當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門(mén)的質(zhì)檢報(bào)告，這也是保障活動(dòng)安全的重要環(huán)節(jié)。
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